- ΚΑΛΩΣ ΗΡΘΑΤΕ ΣΤO CARTRIDGEWORLD.GR
- ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ
- Blog
- Δημιουργία Λογαριασμού
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για να ζεις στη σημερινή ψηφιακή εποχή. Ένα από αυτά είναι η εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών. Είτε χρειάζεται να αναθέσετε σε τρίτους τις εργασίες ΙΤ είτε να προσλάβετε ένα εικονικό βοηθό (Virtual Assistant), οι υπηρεσίες για επιχειρήσεις βρίσκονται πιο κοντά παρά ποτέ με ένα κλικ του ποντικιού σας.
Αυτή η πραγματικότητα ισχύει και για τους εκτυπωτές - και είναι γνωστό στην αγορά σαν «managed print services».
Εν συντομία, η κάθε επιχείρηση, μικρή η μεγάλη μπορεί να αναθέσει σε εξωτερικές εταιρείες τη φροντίδα των εκτυπωτών της. Αυτό έχει αποτέλεσμα να μπορούν οι εργαζόμενοι να στοχεύουν περισσότερο στην επιτυχία τους παρά σε προβλήματα των εκτυπωτών, όπως την αλλαγή του τόνερ και άλλα. Σαν μια επιπρόσθετη ωφέλεια των managed print services, όλα τα κόστη των εκτυπωτών “συγχωνεύονται”.
Το να έχετε έναν τρίτο να επιβλέπει τους εκτυπωτές της εταιρίας σας έχει επιπρόσθετα πλεονεκτήματα, πέραν του ότι σας προσθέτει περισσότερο ελεύθερο χρόνο (και μειώνει τους πονοκεφάλους) – ειδικότερα όταν δείτε τις κάτωθι στατιστικές:
Τα παραπάνω δεν λαμβάνουν υπόψη την επίπτωση στο περιβάλλον και της κακοδιαχείρισης των εκτυπωτών.
Τα managed print services βελτιώνουν σημαντικά αυτές τις στρατηγικές. Μάλιστα, η έρευνα δείχνει ότι η αποτελεσματική διαχείριση των εκτυπωτών μπορεί να μειώσει τα κόστη κατά 20-30 τοις εκατό, και να βελτιώσει τόσο την ασφάλεια των εγγράφων όσο και το «πράσινο αποτύπωμα» (green footprint) της επιχείρησης.
Ας δούμε λοιπόν όλα όσα αφορούν τα managed print services και πως μπορούν να μεταμορφώσουν την κουλτούρα και το εργασιακό περιβάλλον του γραφείου σας.
Τα managed print services (η MPS) είναι η παροχή και επίβλεψη των εκτυπώσεων μιας επιχείρησης από τρίτους.
Οι υπηρεσίες MPS πάνε πιο πέρα από την απλή παροχή εκτυπωτών, ώστε να περιλαμβάνουν μηχανήματα fax, σαρωτές και φωτοτυπικά. Ανάλογα με τη συμφωνία, το μηνιαίο μίσθωμα της υπηρεσίας μπορεί να είναι υπό μορφή συνδρομής ή ανά σελίδα.
Ορισμένες συμφωνίες περιλαμβάνουν μια μηνιαία συντήρηση ή διαχείρηση που περιλαμβάνει όλα τα αναλώσιμα και υλικά που μπορεί να χρειαστεί για την συντήρησή του.
Αξίζει να σημειωθεί, ότι τα managed print services δεν είναι μόδα της εποχής αλλά μέρος της καθημερινότητας των επιχειρήσεων και τμήμα της μελλοντικής τους ανάπτυξης. Οι στατιστικές αποκαλύπτουν ότι ο τομέας των managed print services αναπτύσσεται και θα είναι, σε παγκόσμιο επίπεδο, μια βιομηχανία της τάξεων των $58 δις μέχρι το 2025.
Ένας αξιόπιστος προμηθευτής MPS θα πρέπει να ξεκινήσει με το να κάνει μια ανάλυση των εκτυπωτικών σας αναγκών. Αυτή η ανάλυση θα παρέχει τόσο στην επιχείρηση όσο και τον προμηθευτή την απαραίτητη γνώση του τι εκτυπωτές χρειάζονται και τι απόθεμα χρειάζεται να υπάρχει σε στοκ, το οποίο να ελέγχει το κόστος και να προάγει την παραγωγικότητα.
Στην περίπτωση της Cartridge World, η ανάλυση δεν κοστίζει, παρέχεται δωρεάν, και ρίχνει και μια γρήγορη ματιά στις διαδικασίες της επιχείρησης.
Μόλις η επιχείρηση δει τα πλεονεκτήματα και προχωρήσει στην αγορά ή εκμίσθωση του μηχανήματος (είτε είναι εκτυπωτής, φαξ, πολυμηχάνημα, φωτοτυπικό ή άλλο) ο προμηθευτής MPS θα είναι υπεύθυνος να ελέγχει το εκτυπωτικό σας περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένου και το απόθεμα σε αναλώσιμα καθώς και την υγεία του εκτυπωτή.
Κάτωθι αναλύονται ορισμένες λύσεις που ο προμηθευτής MPS μπορεί να σας προσφέρει:
Περισσότερο από ένας προμηθευτής
Ένας καλός και αξιόπιστος προμηθευτής MPS είναι πολύ παραπάνω από αυτό. Είναι μέρος της ομάδας σας. Είναι διαθέσιμοι όταν τους χρειάζεστε. Προσφέρουν προσωποποιημένα προγράμματα και λύσεις, καθώς και φιλική εξυπηρέτηση η οποία αποδεσμεύει χρόνο από τα τμήματα ΙΤ και τη διοίκηση. Ουσιαστικά, κάνουν τους εκτυπωτές “αόρατους” μέχρι να εκτυπώσετε.
Θα θέλατε να μάθετε περισσότερα για τις προτάσεις της Cartridge World σε Managed Print Services; Αν ναι δείτε περισσότερα στη σελίδα μας για τις υπηρεσίες Managed Print Services ή επικοινωνήστε με ένα εξειδικευμένο σύμβουλο στο τηλέφωνο 210 3804551 ή στείλτε email στο [email protected]